為了避免土地糾紛的發生，當您和他人進行土地交易或與土地相關之協議時，建議您可以採取以下的方式，以避免之後在土地糾紛上蒙受損失：
存證信函：在土地交易或協議之前，可以先寫一份存證信函。
信函中應包含交易或協議之內容，雙方當事人的姓名、地址、聯絡方式，以及信函存證之日期，並透過郵寄、掃描、電子郵件等方式傳送給對方，以便在日後有爭議時能夠作為證
存證信函是非常重要的法律檔案，其書寫應注意以下幾點：
- 確認收件人的姓名和地址，並在信封上清晰標明。
- 在信中表明信函的目的和內容，確保語言清晰明確，不容易引起歧義。
- 在信中列明日期、時間，並在信末簽名。如有需要，可以附上其他證明檔案。
- 如果需寄送多份存證信函，請注意每份信函的內容應該一致，且每份信函都要獨立處理。
除了上述的建議，撰寫存證信函時，還需要注意以下幾點：
- 保持客觀：在信函中要客觀地描述事實，盡量避免使用主觀性的詞語和意見，以免影響其說服力和可信度。
- 確保可讀性：信函中的資訊應該具有清晰明瞭、易讀易懂的特點，可以適當地補充圖表、表格等輔助證明。
- 確保安全性：存證信函的安全性非常重要。要適當地妥善保管存證信函，避免遺失或者損毀。同時，可以將信函交由律師或公證人加以審核或公證，使其擁有更加明確的法律效力。
最後，應該明確記錄信函的傳遞和接收過程，例如寄出時間、收到時間和收件人的詳細情況等，以便在需要使用時有有效的依據。
